打印机是一个公司不可缺少的设备，但是对一些公司来说，直接按需购买打印机成本有些高，不利于公司发展。
其实现在租赁打印机也非常常见，甚至成为一种趋势，很多非创业公司也开始利用这种方式降低成本，减少损耗。
今天小编就来跟大家说一说打印机租赁的诸多好处。
首先，打印机租赁适合那些情况呢？
第一种：短租只需要租赁几天的，这种就比较特殊，如果自己购买肯定不合适，买来几台机器就用几天放在那里不用了纯属资源浪费，所以租赁比较合适。但是短租费用肯定比长租费用稍微要高点，一般按天付费。
第二种：租赁几个月的其实也是短期租赁，虽然费用没有日租贵，但是如果量少的话价格会相应高一点，因为送机器，安装机器，取机器回来这些费用都是必不可少的。但是如果量大价格基本和长租持平。我们的客户也是可以省去一笔很大购买机器的成本的。
第三种：日租不如短租，短租不如长租，说来说去还是长租最划算。
那么打印机租赁除了减少成本还有什么好处呢？
1更加灵活。可以根据个人的使用需求更改租约，自主选择服务内容，因为你租赁合同是按月/年签定的；
2你可以根据设备使用率而设定具体租金结算方式，特别条款并可以预估几个月甚至几年要发生的费用对于一些季节性的生意淡旺季尤为重要。另外租金支付费用还可减少所得税；
3租赁合同规定了固定的支付时间的提供设备的期限，租赁公司承担了折旧的风险，以及租赁结束设备如何处理的问题；
4风险更低，购买新机器有质量的好坏，服务的优劣,维修是否挨宰,零配件是否正宗等等问题，租机则无此之忧，还可以选择服务的质量。
这么看，还是租赁打印机更划算。
