1、打印机租赁可以将用户的风险降低
如果自己购买一台打印机，对新机器的价格、商家服务保障、质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上存在成本与质量也不可能估计。而打印机租赁出现问题的话可以获得服务商的维护或更换同档次的机型，耗材消耗成本也是服务商的事情。一般购买打印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用客户担心打印机的寿命问题。设备的原值远远大于押金，所以用户没有风险，而且租用的机型不合适可即时更换（只需调整押金）而购买者选错了机型，想退换则非常不易。
2、打印机租赁控制和降低办公成本
购买打印机的话成本主要包括：机器折旧费用、打印机耗材费用、打印机配件费用、维修维护费用。事实上很少有客户会去仔细核算成本，特别是机器折旧。而长期签约打印机租赁的话还可以优惠。使得成本控制变得清晰和简单，打印机租赁还可以避免配件更换导致的成本上升，还有设备维修的费用，同时也消除了额外成本。
