第一、成本
如果是直接购买复印机，虽然看起来费用不高，但作为消耗性的产品，后期的维护成本是非常高的，比如零部件更换、耗材和上门服务费等等，都是需要考虑到的。而复印机租赁，就没有这些额外的费用，都是由租赁公司来承担的。
第二、售后服务
直接购买的复印机如果出现了自己无法解决的故障，就需要联系商家进行维修了，依照现在的市场情况一般需要一天或者数天的情况才能安排人员过来解决问题，极大地影响了工作效率，给公司造成不必要的损失。如果租赁的复印机出现了故障，一般情况下数个小时就会有专业的维修人员过来解决，毕竟每个月都要给他租金的，否则服务不好不就凉凉了吗?
第三、耗材配件
现阶段，复印耗材市场十分混乱，以次充好的情况也是时常发生，如果购买者购买到了劣质的耗材，就会造成复印机设备故障率的增加，使得复印机的使用寿命减短，复印质量变差。而复印机租赁，因为复印机是归属于租赁公司的，耗材也是由租赁公司直接提供的，肯定会提供质量好的耗材，才能保证复印机的长久使用，就避免了上面说到的情况，大大挺高了工作的效率。
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